愛知県保険医協会は、会員および会員外の皆様に関する情報（以下個人情報）を適切に管理することを重要な責務と考え、その取扱いについて次の通り方針を定め、これを遵守いたします。

1．個人情報の収集・利用目的・提供
個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報は以下の目的に使用します。

配布物の発送及び催し物の案内
共済制度利用者への通知及び普及促進
会費保険料の引き落とし及び結果の通知
入会のお勧め（会員外の方のみ）
その他協会業務を遂行するのに必要な行為
個人情報は、法令で認められた特段の事情のある場合を除き、本人の同意なくして第三者に開示・提供いたしません。

2．個人情報の安全管理
個人情報は諸規定を整備し厳重に管理いたします。

個人情報に関する諸法令定の遵守に努めます。

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を厳正に調査選別し、必要かつ適切な監督を行います。

3．諸法令その他の規範の遵守
個人情報に関する諸法令その他の規範を遵守します。必要に応じて、適切な保護措置の維持・管理・改善に努めます。

4．個人情報の開示・訂正・変更・利用停止について
ご本人もしくはその代理人から、保有個人情報の開示、訂正、変更、利用停止等の申し出があった場合は速やかに必要な措置をとります、社会通念または慣行に照らして合理的な範囲で必要な措置をとります。

お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせ、訂正、苦情、相談およびご要望は下記までお願いします。

〒466-8655　名古屋市昭和区妙見町19-2
愛知県保険医協会・事務局
TEL：052-832-1345　FAX：052-834-3512
メールでのお申し出、お問い合わせはこちらからお送りください。

2004年11月11日制定