共済の個人情報保護方針

2005年7月

共済制度加入者各位

愛知県保険医協会

共済制度に関する個人情報の取り扱いについてのお知らせ

愛知県保険医協会(以下「協会」という)及び全国保険医団体連合会(以下「保団連」という)は、共済制度、並びに生命保険会社(共同取扱会社を含む。以下同じ)との間で締結した団体定期保険契約及び企業年金保険契約等の管理・運営にあたり、ご加入者の個人情報につきましては、従来から十分に留意して取り扱っておりますが、このたび、個人情報保護法の全面施行に伴い、加入者の皆様から下記の事項について同意をいただくことが必要となりました。管理・運営方法は従来通り変更ありませんので、ご同意いただきますようお願い申しあげます。

上記共済制度等の管理・運営(加入者管理・諸手続き、掛金の収納管理、加入者への通知文書送付などの事務手続き)のため、協会及び保団連が加入者から取得した加入者及び給付金・保険金受取人等の個人データを生命保険会社に提出すること。

1.協会及び保団連が生命保険会社に提出する上記の個人データの項目は次のとおりです。

  • 申込書類、諸変更書類等に記載された個人情報(氏名、性別、生年月日、健康状態等。以下同じ)

2.個人データを提出する手段・方法は次のとおりです。

  • 申込書類、諸変更書類等、加入者から協会・保団連に提供された書類の送付
  • 協会及び保団連が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信

※上記の取扱いにつきましては、従来から実施しているものですが、同意いただけない場合は、お申し出により個人データの提出を停止しますので、下記までご連絡ください。なおその場合は、やむを得ず上記の共済制度等から脱退しなければならないことがありますのでご留意ください。また、ご不明な点などは、お気軽に下記までお問い合わせください。

※生命保険会社が変更になった際、個人情報に変更等が生じた際にも、それぞれ上記に準じて個人情報を取り扱います。

(お申し出・お問い合わせ先)

愛知県保険医協会・事務局
住所:〒466-8655 名古屋市昭和区妙見町19-2
TEL:052-832-1345 FAX:052-834-3512
メールでのお申し出、お問い合わせはこちらからお送りください

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